Факт-лист – це жанр PR-тексту, який у вигляді короткого документа відображає профіль організації, подаючи факти-подробиці новинної події, додаткові дані про фірму, організацію.

Односторінковий факт-лист включає короткий опис компанії і її продуктивних ліній, імена вищих менеджерів, місце розташування, поточні цифри продажів, основну продукцію і коротку історію компанії. Факт-лист разом з бекґраундером “підтримує” основну PR-інформацію, укладену в прес-релізі. Не випадково факт-лист називають різновидом бекґраундера, оскільки він використовується в тих самих ситуаціях, що й бекґраундер, і супроводжує певний захід. Відмінність у тому, що факт-лист – це не єдиний і закінчений текст, а набір фактів або тез про компанію чи подію, призначену для використання і цитування журналістами. Це своєрідна довідка. Основна вимога до факт-листа – можливість оперативного відбору довідкової інформації. Саме оперативність і фактологічність – основні характерні ознаки факт-листа.

У практиці зарубіжних зв’язків з громадськістю у сфері економіки вживається спеціальний різновид факт-листа – le fiche technique (технічний листок): це текст описового типу, створюваний для кожного виду продукції. Такі технічні факт-листи повинні бути написані зрозумілою для неспеціаліста мовою і не бути перенасичені спеціальними термінами.

Темою факт-листа часто стає історія фірми, організації (тоді основні вимоги до тексту – графічне виділення хронології, літературна обробка). Жанрова дефініція факт-листа, як правило, у самому тексті не подається. Традиційний заголовок – “Довідка”, “Загальна інформація”, “Факти” або ж конкретна фактологічна тема. Текст може бути поділений на розділи, кожен – зі своїм заголовком (скажімо, “Склад журі”, “Історична довідка”, “Склад учасників”, “Спонсори” та ін.). Як правило, факт-лист набирається дрібнішим або іншим шрифтом, ніж прес-реліз.

Усі факт-листи подаються на окремих сторінках. З одного боку, це добре (однотемна група фактів – один лист, наприклад, інформація про спонсорів), але при численності таких факт-листів буде важко оперативно відібрати потрібну інформацію. Тож варто об’єднувати розділи – наприклад, дані про засновників, організаторів і спонсорів конкурсу – на одному аркуші.

Факт-лист – можливий і частий компонент комбінованого PR-тексту – буклету, проспекту або брошури. Так, наприклад, прес-кит, присвячений випуску нового виду колекційного посуду, може містити і фірмовий буклет. У цьому буклеті буде подано рекламні матеріали про продукцію підприємства, а також невеликі факт-листи: “Історія” (історія підприємства), “Гарантія якості” (опис технології виробництва високоякісної продукції), “ЗАТ ХХХ – це” (характерні особливості підприємства і його продукції), “Торговий будинок «ХХХ» – це” (специфіка роботи з клієнтами фірми).